根据学校通知，依据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等有关文件精神，现将我院自主创新科研计划项目结题工作有关事宜通知如下：

一、应结题项目
    本次结题验收项目是指项目完成日期为2016年12月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。

二、结题条件
    已完成立项任务书各项指标要求，且项目经费零结余。如有结余经费按规定退回学校，作为下年度自主创新科研计划经费（请务必准备好立项任务书）。对于不能按期结题的项目，项目负责人须继续报送年度进展报告并提交书面延期申请报告，说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理，其项目组负责人3年内、成员2年内不得再次申报该计划各类项目。

三、结题验收安排
1. 申请延期，请于2016年12月9日前告知学院科研秘书确认。

2. 结题验收工作由学院组织，采取会议汇报的形式进行：项目负责人汇报10分钟，答辩5分钟。

3. 验收时间：2016年12月14日下午14:30；地点：工科楼E座1011会议室。

四、材料准备

1. 答辩前，于2016年12月13日下午交5份纸质版《结题报告》及1份完整的纸质版支撑证明材料到学院科研办公室。

2. 答辩后，所有项目均需提交《结题报告》（需附必要支撑证明材料）和项目成果汇总表电子版，12月15日前发送到chenjd@upc.edu.cn。《结题报告》纸质材料（一式三份，双面打印，胶订，需按照“结题报告填写说明”附必要证明材料），经财务处、审计处审核完毕后，于12月15日前交到学院科研办公室。

五、其他说明

因特殊原因不能在校参加验收的课题负责人经由主管院长批准，由课题组其他成员代理。
   其他未尽事宜，请与学院科研办联系，电话：86981339。

计算机与通信工程学院

2016年12月7日

结题项目