2024届毕业设计(论文)答辩时间节点及注意事项
|
一、 时间节点 1) 5月30日，学生通过毕业设计管理系统将毕业论文初稿上传系统，完成毕业设计论文初稿查重。 2) 6月3日～6月10日，导师应安排预答辩，并对论文格式、内容、质量等把关。 3) 6月2日，学生通过毕业设计管理系统将论文定稿上传系统，完成毕业设计论文定稿的查重工作。学生在提交定稿检测的论文时应进行匿名处理，确保论文内不出现指导教师及论文作者等相关信息。 4) 6月3日，学院组织对论文定稿查重结果为B类和C类的论文进行审核，审核结果分为合格与不合格，审核结果向导师所在单位毕业设计负责人、导师本人及学生反馈。查重结果为B类的论文，审核结果合格的，学生可申请答辩；审核结果不合格的学生成绩记为不及格。查重结果为C类的论文，毕业设计成绩按“不及格”记载，需重做毕业设计。 5) 6月4日-5日，毕业生及指导教师检查毕业设计手册。答辩完成后，毕业生导出完整毕业设计手册，提醒教师和学生落实电子签名。 6) 6月6-8日，各单位组织教师进行论文评阅。 （1）指导教师评阅。指导教师登录毕业设计管理系统，对毕业论文进行评阅，填写评语并给定成绩。 （2）评阅教师评阅。各单位毕业设计负责人通过系统分配评阅教师，评阅教师登录系统，对毕业论文进行评阅，填写评语并给定成绩，请注意申请评优的毕业论文，需慎重评阅，给出是否同意评优的结论。只有导师和评阅教师都同意评优后，学生方可有资格参加评优组答辩。 7) 6月7日下午17:00前，各单位将学生的毕业设计答辩分组表（包括学生分组表、答辩评委分组表）交至教学办（答辩小组每组不少于4人，设组长1人，秘书1人） 8) 6月13日前，各单位完成论文答辩（包括二辩），形成优秀学士学位论文名单；答辩期间若毕业论文存在内容或格式问题（及时提醒学生修改电子版），一辩答辩秘书按照要求在系统中录入答辩成绩，进入二辩的学生暂不录入成绩，今年使用线上打分，答辩秘书不发布成绩之前，指导教师及评阅教师的评阅记录可以修改，确认所有成绩修改没有错误后，再发布成绩。今年毕业设计系统与教务系统对接，成绩发布后自动同步到教务系统，答辩秘书务必仔细审核成绩。完成二辩的学生由二辩答辩秘书录入成绩。 9) 答辩完成后，学生须根据评阅和答辩意见对论文进行修改，修改后通过毕业设计系统“论文终稿提交”上传论文终稿（要求为PDF版）并进行查重检测，指导教师进行审核。审核通过的论文终稿将作为电子存档和提交教育部论文抽检的材料。 10) 6月13日晚上21:00前，通报优秀学士学位论文名单。 11) 6月13日下午17:00前，答辩秘书按照要求在系统中录入答辩评语和答辩成绩。 12) 6月15日下午17:00前，学生将非涉密毕业设计论文、手册、源代码、数据库、电路图等所有相关资料压缩，上传至毕业设计管理系统。涉密毕业设计论文须上传涉密申请等相关证明材料。 13) 6月14日下午17:00前，优秀学士学位论文获得者提交论文详细摘要及《校级本科优秀毕业设计（论文）推荐表》电子版。 二、 毕业论文手册填写相关时间 1） 任务书日期：2024年2月29日 2）中期检查日期：2024年4月18日 3）论文及手册封面日期：2024年6月11日 4）指导教师评语日期：2024年6月7日 5）评阅教师评语日期：2024年6月7日 6）答辩小组：2024年6月13日 三、 论文评优 1）学生填写《青岛软件学院、计算机科学与技术学院优秀学士学位论文申请表》，并由导师负责推荐； 2）6月5日前上交《青岛软件学院、计算机科学与技术学院优秀学士学位论文申请表》，一式2份，一份交至教学系、一份附在论文首页前； 3）评优论文答辩环节除了PPT汇报外，还须进行成果现场演示。申请优秀学士学位论文学生答辩时间一般在20分钟左右，其中答辩老师提问过程不少于10分钟； 4）优秀学士学位论文获得者需要撰写论文详细摘要（A4纸，5号字，单倍行距，10页以内）及《校级本科优秀毕业设计（论文）推荐表》，请及时上交到教学办（提交电子版，请使用电子签名）。 5）遵循公平公正原则择优推荐，推荐比例不超过学院参加毕业设计总人数（不含辅修学士学位）的10%，定稿检测文字复制比不超过15%，且指导教师、评阅教师和答辩小组均同意推荐，推荐意见均为优秀。 四、 其他注意事项 1）导师负责查重论文的真实性。 2）导师作为责任人，应对学生论文要严格把关，包括内容的完整性、格式的规范性等。 3）导师需下载保存学生毕业设计完整资料。 4）注意检查论文手册、论文正文题目、导师等信息的一致性。 5）论文手册在系统中填写，请注意电子签名。 6）对答辩之前无法返校的学生，经指导教师同意，可采取远程答辩，但必须向学院报备。 7）对于二辩，经评审仍不合格的学生，须跟随下一届学生参加毕业设计。
未尽事宜请联系教学办，联系电话86981327。
青岛软件学院、计算机科学与技术学院 2024届毕业设计（论文）工作领导小组 2024年6月1日
|
