为进一步规范青岛软件学院、计算机科学与技术学院官网“学工在线”平台新闻稿件的投稿工作，提升新闻宣传质量和稿件处理效率，现将有关要求通知如下。

一、稿件内容要求

1.明确新闻稿主题，突出活动核心内容。新闻稿应围绕活动主题展开，清晰交代活动的时间、地点、参与人员、主要内容及开展目的，确保新闻要素完整、信息准确。活动时间须具体到“X月X日”，不得使用“近日”“近期”等模糊表述。

2.根据活动类型突出报道重点。不同类型的活动应结合实际情况确定报道内容，避免简单罗列活动流程。具体要求如下：

       （1）会议、座谈交流类活动：应重点介绍会议主题、主要议程、交流研讨内容及形成的主要共识或工作安排；如涉及工作部署、经验交流或问题研讨，应突出相关重点内容，避免仅记录发言顺序。

       （2）理论学习、主题教育类活动：应写明学习主题、主要学习内容、组织形式及相关要求，重点体现学习的核心内容、思想认识或实践方向，避免空泛表述和简单罗列学习流程。

       （3）学术讲座、专业学习及学科竞赛类活动：应重点介绍活动主题、主讲人或竞赛项目、主要知识内容、专业特色及活动成果。涉及竞赛获奖情况时，应准确写明赛事名称、获奖等级、获奖人员或团队等信息，不得夸大成果。

       （4）志愿服务、社会实践类活动：应说明活动背景、服务对象、服务内容、开展过程及实际成效。涉及服务人数、服务时长、活动场次等数据时，应确保数据真实、准确，突出活动的实际价值。

       （5）文体活动、校园文化类活动：应介绍活动主题、组织形式、主要环节及参与情况，重点体现活动特色、参与效果和校园文化建设意义，避免将稿件写成活动流程的简单记录。

       （6）团学组织建设、班级建设及交流分享类活动：应围绕活动目的、主要内容、交流成果及后续工作安排展开，突出活动在组织建设、经验交流、学风建设或成员成长等方面的具体作用。

       （7）表彰总结、成果展示类活动：应重点介绍活动背景、表彰或展示内容、主要成果及相关经验，准确呈现获奖情况、工作成效和后续计划，确保数据及相关信息有据可查。

       以上分类仅作为写作参考，具体内容应根据活动实际情况进行取舍，不要求每篇稿件机械套用全部要素。

3.突出实质内容和实际成效。新闻稿正文不少于500字，应围绕活动重点展开，写清楚活动开展了什么、重点内容是什么、取得了哪些实际成效。涉及成果、数据、经验或后续安排的，应尽可能具体，避免内容空泛、重复表述或单纯罗列活动环节。

4.规范使用名称及相关信息。文中首次出现学院、专业、单位及组织名称时，须使用规范全称。如有领导出席活动，须准确写明领导姓名及职务全称，确保姓名、职务与实际情况一致。涉及主讲人、获奖人员、合作单位及相关数据时，均须提前核实，确保信息准确无误。

5.坚持客观、准确的新闻写作原则。新闻稿应以活动实际情况为依据，客观陈述事实，突出活动重点，避免堆砌词藻、夸大效果、主观评价或文艺化抒情表达。严禁抄袭，确保稿件内容真实、原创。

二、稿件格式要求

1.稿件须以Word文档形式提交，并按以下规范排版：

       （1）标题：黑体、三号、加粗、居中。

       （2）二级标题：黑体、四号、加粗、居中。

       （3）正文：宋体、小四号；两端对齐；首行缩进2字符；行距设置为1.5倍；段落之间不额外空行。

2.活动照片可根据内容需要插入新闻稿中，建议至少选取一张能够体现活动整体情况的大合照。所有原始宣传照片还须另行整理至独立文件夹，具体要求见第三部分。

3.新闻稿末尾须右对齐标注作者及摄影人员，格式统一为：【作者：XXX摄影：XXX】。

三、图片及投稿要求

1.图片要求：所有宣传照片须单独存放于一个文件夹，文件夹命名为“班级/组织名称+活动名称+宣传资料”。活动照片应横版（4:3或3:2）、清晰、真实。照片文件命名格式为“图片+简介+XXX摄”。

2.投稿要求：将Word新闻稿和宣传照片文件夹一并压缩为一个压缩包。压缩包命名格式为“班级/组织名称+活动名称”，确保文件名称清晰、规范。各组织宣传负责人须在活动结束后三日内完成稿件整理并发送投稿邮箱jsjcmzx@163.com，邮件正文及新闻稿末尾均须注明投稿人姓名及联系方式，包括电话或QQ，便于后续沟通、核实及修改。提交前请逐项检查新闻稿、照片文件夹及压缩包，确认文件齐全、命名规范、文档格式正确，避免出现漏传、错传或无法打开等情况。

青岛软件学院、计算机科学与技术学院
2026年10月18日