学院全体师生：

根据学校《关于做好2026年元旦假期及小学期学生安全教育管理工作的通知》精神，结合学院工作实际，为切实保障全体学生在元旦假期及后续小学期期间的人身财产安全与校园和谐稳定，现将我院年底安全大检查工作通知如下。

一、 开展全覆盖安全检查，彻底消除风险隐患

  （一）检查范围：

  1.本科生、研究生宿舍

  2.研究生工作位

  （二）检查时间：

2025年12月30日下午

  （三）检查内容：

  1.用电安全：重点排查电动车违规充电、私拉乱接电线、违规使用或存放大功率电器、劣质充电设备等情况。

  2.卫生安全：卫生情况、门窗锁具损坏、明火器具、易燃易爆物品、吸烟现象、消防通道堵塞、留宿非本宿舍人员（特别是校外人员）等情况。

二、 严格执行请销假制度，精准掌握学生动态

全体辅导员、研究生导师必须高度重视学生动态管理，严格执行请假、销假流程，做到流程规范，逐一排查，全员覆盖。

（一）元旦假期期间

所有计划离校的学生，必须于12月31日之前，通过学校“e站通”平台履行线上请假手续，经审批同意后方可离校。

辅导员、研究生导师需对离校学生进行一对一核实排查，准确掌握其离校时间、目的地、交通工具、紧急联系人及计划返校时间，并做好记录。

提醒学生离校时妥善保管宿舍物品，关闭电源、水源，锁好门窗。

（二）小学期期间

因参与课程、实验、实习实践、求职面试、学科竞赛等需外出或离校的学生，必须按规定提前办理请假或外出报备手续。

各班级需建立小学期学生动态管理台账，每日更新。辅导员要与每位外出学生保持定期联系，特别是参与校外实习实践的学生，需明确安全责任，加强行前安全教育与过程跟踪。

（三）家校协同

对于假期长时间离校或小学期外出实习等重点学生，要做好必要的家校沟通，共同关注学生安全。

（四）纪律要求

凡是发现未经请假擅自离校的学生，本科生按照《中国石油大学（华东）本科生学籍管理规定》第十条、《中国石油大学（华东）学生纪律处分规定（修订）》第十九条等规定进行相应的处分；研究生按照《中国石油大学（华东）研究生管理规定（修订）》第十条、第十一条，《中国石油大学（华东）学生纪律处分规定（修订）》第十九条等规定进行相应的处分。

安全无小事，责任重于山。请全体师生高度重视，各负责人切实履行责任，将各项工作要求传达、落实到位，共同维护学院安全稳定的良好局面。

附件：《中国石油大学（华东）学生纪律处分规定（修订）》相关规定

青岛软件学院、计算机科学与技术学院

2025年12月29日     

附件

《中国石油大学（华东）学生纪律

处分规定（修订）》相关规定

第十九条：对无故缺席不参加教育教学计划规定的活动者,情节严重的,给予如下处分,以一学期为限计算:

（一）累计无故缺席10~19学时者,给予警告处分;

（二）累计无故缺席20~39学时者,给予严重警告处分;

（三）累计无故缺席40~59学时者,给予记过处分;

（四）累计无故缺席60~80学时者,给予留校察看处分;

（五）受到留校察看处分,经教育不改,因无故缺席再次达到纪律处分条件的,给予开除学籍处分;

（六）无故迟到、早退累计3次按无故缺席1学时计算;

无故不参加实践教学、军训等活动者,每天按无故缺席6学时计算;未经批准擅自离校,每天按无故缺席6学时计算,累计后给予相应纪律处分。