2024届毕业设计(论文)答辩时间节点及注意事项

作者: 闫阳 时间: 2024-06-01 点击次数: 10

一、   时间节点

1)  530日,学生通过毕业设计管理系统将毕业论文初稿上传系统,完成毕业设计论文初稿查重。

2)  63日~610日,导师应安排预答辩,并对论文格式、内容、质量等把关。

3)  62日,学生通过毕业设计管理系统将论文定稿上传系统,完成毕业设计论文定稿的查重工作。学生在提交定稿检测的论文时应进行匿名处理,确保论文内不出现指导教师及论文作者等相关信息。

4)  63日,学院组织对论文定稿查重结果为B类和C类的论文进行审核,审核结果分为合格与不合格,审核结果向导师所在单位毕业设计负责人、导师本人及学生反馈。查重结果为B类的论文,审核结果合格的,学生可申请答辩;审核结果不合格的学生成绩记为不及格。查重结果为C类的论文,毕业设计成绩按“不及格”记载,需重做毕业设计。

5)  64-5日,毕业生及指导教师检查毕业设计手册。答辩完成后,毕业生导出完整毕业设计手册,提醒教师和学生落实电子签名。

6)  66-8日,各单位组织教师进行论文评阅。

1)指导教师评阅。指导教师登录毕业设计管理系统,对毕业论文进行评阅,填写评语并给定成绩。

2)评阅教师评阅。各单位毕业设计负责人通过系统分配评阅教师,评阅教师登录系统,对毕业论文进行评阅,填写评语并给定成绩,请注意申请评优的毕业论文,需慎重评阅,给出是否同意评优的结论。只有导师和评阅教师都同意评优后,学生方可有资格参加评优组答辩。

7)  67日下午17:00前,各单位将学生的毕业设计答辩分组表(包括学生分组表、答辩评委分组表)交至教学办(答辩小组每组不少于4人,设组长1人,秘书1人)

8)  613日前,各单位完成论文答辩(包括二辩),形成优秀学士学位论文名单;答辩期间若毕业论文存在内容或格式问题(及时提醒学生修改电子版),一辩答辩秘书按照要求在系统中录入答辩成绩,进入二辩的学生暂不录入成绩,今年使用线上打分,答辩秘书不发布成绩之前,指导教师及评阅教师的评阅记录可以修改,确认所有成绩修改没有错误后,再发布成绩。今年毕业设计系统与教务系统对接,成绩发布后自动同步到教务系统,答辩秘书务必仔细审核成绩。完成二辩的学生由二辩答辩秘书录入成绩。

9)  答辩完成后,学生须根据评阅和答辩意见对论文进行修改,修改后通过毕业设计系统“论文终稿提交”上传论文终稿(要求为PDF版)并进行查重检测,指导教师进行审核。审核通过的论文终稿将作为电子存档和提交教育部论文抽检的材料。

10)   613日晚上21:00前,通报优秀学士学位论文名单。

11)   613日下午17:00前,答辩秘书按照要求在系统中录入答辩评语和答辩成绩。

12)   615日下午17:00前,学生将非涉密毕业设计论文、手册、源代码、数据库、电路图等所有相关资料压缩,上传至毕业设计管理系统。涉密毕业设计论文须上传涉密申请等相关证明材料。

13)   614日下午17:00前,优秀学士学位论文获得者提交论文详细摘要及《校级本科优秀毕业设计(论文)推荐表》电子版。

二、   毕业论文手册填写相关时间

1) 任务书日期:2024229

2)中期检查日期:2024418

3)论文及手册封面日期:2024611

4)指导教师评语日期:202467

5)评阅教师评语日期:202467

6)答辩小组:2024613

三、   论文评优

1)学生填写《青岛软件学院、计算机科学与技术学院优秀学士学位论文申请表》,并由导师负责推荐;

2)65日前上交《青岛软件学院、计算机科学与技术学院优秀学士学位论文申请表》,一式2份,一份交至教学系、一份附在论文首页前;

3)评优论文答辩环节除了PPT汇报外,还须进行成果现场演示。申请优秀学士学位论文学生答辩时间一般在20分钟左右,其中答辩老师提问过程不少于10分钟;

4)优秀学士学位论文获得者需要撰写论文详细摘要(A4纸,5号字,单倍行距,10页以内)及《校级本科优秀毕业设计(论文)推荐表》,请及时上交到教学办(提交电子版,请使用电子签名)。

5)遵循公平公正原则择优推荐,推荐比例不超过学院参加毕业设计总人数(不含辅修学士学位)的10%,定稿检测文字复制比不超过15%,且指导教师、评阅教师和答辩小组均同意推荐,推荐意见均为优秀。

四、   其他注意事项

1)导师负责查重论文的真实性。

2)导师作为责任人,应对学生论文要严格把关,包括内容的完整性、格式的规范性等。

3)导师需下载保存学生毕业设计完整资料。

4)注意检查论文手册、论文正文题目、导师等信息的一致性。

5)论文手册在系统中填写,请注意电子签名。

6)对答辩之前无法返校的学生,经指导教师同意,可采取远程答辩,但必须向学院报备。

7)对于二辩,经评审仍不合格的学生,须跟随下一届学生参加毕业设计。

 

 

未尽事宜请联系教学办,联系电话86981327


本科毕业设计(论文)答辩记录表.doc

校级本科优秀毕业设计(论文)推荐表.doc

校级本科优秀毕业设计(论文)推荐汇总表.doc

 

 



                                  

青岛软件学院、计算机科学与技术学院

2024届毕业设计(论文)工作领导小组

202461

 


 


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