根据学校通知，依据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等有关文件精神，现将我院自主创新科研计划项目结题工作有关事宜通知如下：

一、应结题项目
    本次结题验收项目是指项目完成日期为2017年12月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。

二、结题条件
    结题验收的依据为《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》，成果考核指标必须有项目负责人作为第一作者或通讯作者发表的论文，并标有“中央高校基本科研业务费专项资金资助”的项目批准号，所发表论文的第一署名单位应为中国石油大学(华东)。

已完成立项任务书各项指标要求，且项目经费零结余。如有结余经费按规定退回学校，作为下年度自主创新科研计划经费（请务必准备好立项任务书）。对于不能按期结题的项目，项目负责人须继续报送年度进展报告并提交书面延期申请报告，说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理，其项目组负责人3年内、成员2年内不得再次申报该计划各类项目。

三、结题验收安排
1. 申请延期，请于2017年12月15日前告知学院科研秘书确认。

2. 结题验收工作由学院组织，采取会议汇报的形式进行：项目负责人汇报10分钟，答辩5分钟。

3. 验收时间：2017年12月18日上午10:10；地点：工科楼E座1011会议室。

四、材料准备

1.答辩前，于2017年12月15日下午交5份纸质版《结题报告》及1份完整的纸质版支撑证明材料到学院科研办公室。

2.答辩后，所有项目均需提交《结题报告》（需附必要支撑证明材料）和项目成果汇总表电子版，12月20日前发送到chenjd@upc.edu.cn。《结题报告》纸质材料（一式三份，双面打印，胶订，需按照“结题报告填写说明”附必要证明材料），经财务处、审计处审核完毕后，于12月20日前交到学院科研办公室。

五、其他说明

    因特殊原因不能在校参加验收的课题负责人经由主管院长批准，由课题组其他成员代理。

    其他未尽事宜，请与学院科研办联系，电话：86981339。

计算机与通信工程学院

2017年12月11日

结题项目