教职工个人信息中心数据填报指南

作者: 曹绍华 时间: 2018-10-19 点击次数: 237

教职工个人信息中心已集成了人事处、教务处、科技处、研究生院和国际教育学院5个单位的数据,此次教职工个人信息中心共涉及230个数据项,其中已经集成了142个数据项,教职工还需要填报88个数据项。具体填报说明如下

一、数据填报环节

登录“数字石大”(http://i.upc.edu.cn),点击“办公应用”中的“教职工个人信息中心”进入系统,如果没有该应用,点击应用中心,搜索教职工个人信息中心,安装后就会显示在办公应用里面,教职工可在系统内核对已有数据,并按以下说明进行填报和变更。

1.通过人事系统填报的数据。“个人信息”数据模块中的人事信息相关数据表(附件21-7)为人事系统数据库中自动同步的数据,如需变更,请登录人事系统进行操作,操作手册见附件1

2.直接联系职能部门修改的数据。“教学情况”数据模块和“科研情况”数据模块中锁定的数据项不能修改,如需修改,请参照附件2联系对应老师。

3.通过教职工个人信息中心填报的数据。其他数据直接通过教职工个人信息中心进行填报,填报方式可选用系统直接填报或Excel模板导入两种方式进行。

二、注意事项

1.填报数据时间范围:须填写201411日以后取得的业绩。

2.有关“奖项”填写:同一成果不同奖项只填写最高奖项。

3.有关“位次”填写:新增或修改数据的包含“位次”信息的,仅填写所在位次的阿拉伯数字,不需填写总人数。如第二位次,填写“2”

4.涉及“计量单位”的,如金额、字数等,严格按照系统提示进行换算和填写。

三、时间安排

教职工填报时间:1019日—24

学院审核时间:1025日—113

职能部门审核时间:114日—116

附件1.教职工个人基本信息修改操作手册.docx

附件2.各数据表负责单位、联系方式和填报说明.xlsx

     信息化建设处

      20181018




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